Thunderbird Email Message Filters.

Email client Thunderbird mempunyai sebuah fitur penyaringan atau filter untuk pesan-pesan (baca:messages) pada akun email yang sudah dibuat. Jika diasumsikan bahwa seseorang hanya mempunyai satu buah akun email pada Thunderbird dan digunakan untuk semua kegiatan di dunia maya, maka tidak mustahil apabila yang bersangkutan akan menerima 20 message dalam satu hari.

20 pesan tersebut dimisalkan berasal dari aktifitas-aktifitas sebagai berikut, antara lain :

1. Berlangganan newsletter situs berita kesayangan
2. Berlangganan newsletter blog beken tentang optimasi dan performa web
3. Tempat penampungan notifikasi facebook
4. Sarana berdiskusi dengan member lain dalam sebuah News Group Standarisasi Design
5. Berkomunikasi dengan keluarga
6. Berinteraksi dengan kolega
7. Behubungan dengan pelanggan tema WordPress

Maka, dalam waktu satu minggu kemungkinan besar sudah terdapat 100 message berderet pada inbox message, apabila si pemilik akun tersebut tidak mempunyai waktu yang cukup untuk segera membaca dan atau membalas pesan-pesan tersebut. Apa yang terjadi ? tentu saja kebingungan, atau bahkan muncul kemalasan karena tidak tahu message mana yang harus di prioritaskan untuk dibaca atau pesan mana yang harus segera dibalas.

Dari contoh diatas, beberapa yang bijak membuat beberapa alamat email dan melakukan pengaturan email address untuk masing-masing aktifitas atau kepentingan. Keuntungan dan kerugian memiliki banyak email address pada webmail-webmail besar dan gratis seperti Google Mail atau Yahoo!Mail bukan fokus tulisan ini.

How to filter the messages

Misalnya pada email client Thunderbird sudah dibuat sebuah akun bernama GMail – Aktifitasku untuk alamat email aktifitas-internet@gmail.com.

Membuat Folder penampungan message

1. Pada Aplikasi Thunderbird pilih Menu » File » New » Folder

2. Pada Tampilan New Folder

   • Isi Name dengan nama aktifitas. contoh : untuk aktifitas berlangganan newsletter blog beken tentang optimasi dan performa web di isi dengan “optimasi performance webblog”.
   • Pada dropdownlist, pilih nama akun ‘GMail – Aktifitasku’ supaya struktur hirarki lebih mudah diakses.
   • Klik tombol OK
   • Lakukan langkah 2a. dan 2b. sehingga terdapat 7 folder untuk 7 contoh aktifitas diatas.

Misalnya 7 folder tersebut adalah Berita Terbaru, Optimasi Performa Webblog, Notifikasi Facebook, Standarisasi Design Groups, Keluarga, Kolega, dan Pelanggan Tema Blog WordPress.

Membuat Nama Filter

1. Pada Aplikasi Thunderbird pilih Menu » Tools » Message Filters

2. Pada tampilan Message Filters

   • Pilih nama akun ‘GMail – Aktifitasku’ pada dropdown list
   • Kemudian klik tombol New

3. Pada Tampilan Filter Rules

   • Isi Filter name sesukanya asal informatif.
   • Boks bagian atas adalah kriteria message yang ingin di filter dan dipindahkan ke folder yang sesuai, secara default input paling kiri sudah terisi dengan subject diikuti contains dan field kosong.
     Pada field yang kosong, isi dengan kata atau frase yang paling sering muncul atau digunakan pada subyek pesan atau message yang diterima.
   • Boks bagian bawah adalah pengaturan pemindahan pesan, secara default pada dropdown sebelah kiri sudah terisi dengan Move Message To.
     Pada dropdown sebelah kanan pilih folder yang sudah dibuat sesuai dengan kriteria penyaringan message yang diatur sebelumnya pada boks bagian atas.
   • Klik tombol OK

   Apabila langkah 3a sampai 3d sudah dilakukan untuk 7 aktifitas pada contoh tulisan ini, maka pada tampilan utama message filter akan terdapat 7 nama filter dalam posisi thick pada kolom enable.

4. Kembali ke Tampilan Message Filters

Run The Message Filters

Pada baris paling bawah tampilan message filter terdapat satu buah dropdown list lagi yang bisa dipilih sesuai kebutuhan. Karena pada tulisan ini, filter hanya akan di gunakan untuk memisahkan pesan-pesan yang berdesakan pada inbox message, maka :

1. Pada dropdown list, sebaiknya pilih inbox.
2. Untuk memilih filter yang tidak akan dijalankan, hilangkan thick (baca:centang,contreng) pada kolom enable disebelah kanan nama filter.
3. Kemudian klik tombol Run Now.
4. Selesai, tutup tampilan Message filter.

Materi message filter ini berjalan dengan baik saat dilakukan pada Thunderbird versi 3.0.X. Cara melakukan filter pesan pada Thunderbird dengan versi yang lebih rendah harap disesuaikan sendiri.

Related to “Thunderbird Email Message Filters”.

1. Belajar Hemat dengan Optimasi Email (Bagian 2 – Email Client)
2. Belajar Hemat dengan Optimasi Email (Bagian 3 – Account Setting)
3. Belajar Hemat dengan Optimasi Email (Bagian 1 – Webmail Setting)
4. Custom Email dengan Google Apps

article Navigation.

• Read once more : Thunderbird Email Message Filters
• Previous article : Dasar ?!?
• Next article : NoMOWiM Spirit