Tulisan Belajar Hemat dengan Optimasi Email (Bagian 1 – Webmail Setting), adalah bagian pertama dari tiga posting yang hanya direkomendasikan bagi pemilik koneksi internet yang “lemot” (baca: lambat). Tulisan ini mungkin tidak terlalu bermanfaat bagi yang sehari-hari bisa bertemu “titik panas”, atau mempunyai koneksi internet 100% gratis (baca: numpang Wi-fi tetangga yang bocor), dan atau bagi yang hanya memiliki satu email account saja di dunia maya.
Terima kasih,..
Melanjutkan membaca tulisan ini, Artinya siap melanjutkan kegiatan optimalisasi email account, sesuatu yang (sampai saat ini masih) GRATIS / DI GRATISKAN oleh salah dua Webmail ternama yaitu Google dengan GMail dan Yahoo!. Normalnya,… Biasanya,… Untuk mengecek email masuk adalah dengan cara mengaktifkan koneksi internet, membuka browser, dan mengetikkan url Webmail di address bar, mengisikan username kemudian mengisikan password, maka terbukalah mailbox email account yang kita miliki.
Pertanyaannya adalah pernahkah kita merinci ;
- Berapa lama waktu yang diperlukan untuk melihat munculnya tulisan “inbox” pada email account kita ?,
- Berapa lama waktu yang harus di tambahkan jika harus lupa dengan username dan atau bahkan lupa passwordnya ?,
- Bagaimana jika setelah “inbox” terbuka, ternyata tidak ada email baru yang masuk, yang kita tunggu-tunggu untuk dibaca ?.
Mari kita rubah cara konvensional diatas dengan belajar berhemat koneksi dalam memperlakukan email account, dan belajar efisien saat beaktifitas dengan email. Sekalipun sudah jamak modem 3G, 3.5G, UMTS, dan HSDPA.
Webmail Setting adalah kegiatan pertama yang tidak boleh dilewati agar tujuan hemat dengan email dapat tercapai, yaitu dengan melakukan sedikit perubahan konfigurasi dan atau setting standar pada email account yang kita miliki pada Webmail tempat kita membuat email. Tulisan ini hanya membahas terbatas pada GMail dan Yahoo!. Silahkan klik link yang sesuai dengan email account yang anda miliki.
Merubah konfigurasi setting email account pada Webmail GMail
- Aktifkan koneksi internet, buka dan arahkan browser ke url
http://mail.google.comlalu login/sign in ke email account gmail anda dengan memasukkan username dan passwordnya. - Kemudian klik tulisan “Setting“, tanpa tanda curek disamping kanan alamat surat gmail anda.
- Pada layar berikutnya, Klik tab menu “Forwarding and POP/IMAP“
- Pada tab menu Setting | Forwarding and POP/IMAP yang terbuka, terdapat 3 (tiga) hal/item yang perlu dicermati, sbb:
- Forwarding adalah fasilitas penerusan email yang masuk ke alamat email alternatif lain yang kita punya. Pilih “Disable Forwarding”, jika setiap email yang masuk ke kotak email GMail tidak ingin diteruskan ke email account yang lain.
- POP Download adalah fasilitas untuk men-download email didalam kotak surat ke dalam email client yang kita gunakan nantinya. Pilih “Enable POP for all Mail”
- IMAP Access adalah fitur akses email di mail server gmail menggunakan port IMAP pada email client (baca: fitur ini adalah realtime akses GMail dengan email client). Tidak usah diaktifkan saja karena tidak sesuai tujuan tulisan ini.
- Langkah berikutnya klik “Save Change”, untuk konfirmasi perubahan setting yang telah kita lakukan.
- Selesai, Keluar/ Sign Out dari email account GMail anda.
Merubah konfigurasi setting email account pada Webmail Yahoo!
- Aktifkan koneksi internet, buka dan arahkan browser ke url
http://id.yahoo.comlalu login/signin ke email account Yahoo! dengan memasukkan username dan passwordnya, pokoknya sampai ketemu “inbox” dan mendapat sapaan “Selamat Datang ….” dari Yahoo! di pojok kanan atas. - Kemudian cari dan klik kata “Opsi“, yang letaknya ada dibawah sapaan selamat datang dari yahoo.
- Pada layar berikutnya, Klik sub menu “POP & Penerusan“
- Berikutnya, pada menu POP & Penerusan cari dan klik kalimat “Membuat atau mengedit POP & Penerusan”
- Pada menu Akses & Penerusan POP terdapat 2 (dua) hal penting sebagai berikut:
- Akses Web & POP [Setelan POP].
- Klik radio box pada Akses Web & POP [Setelan POP]
- Ketika mendownload pesan baru: Sebaiknya anda pilih untuk menerima semua pesan termasuk yang dianggap spam, Alasannya : kadang-kadang spamguard ikut mem-blok email-email kolega dari web yang tidak populer.
- Pilihan Meneruskan, bisa diaktifkan jika anda ingin email yang diterima disalin di account email lain yang anda miliki.
- Akses Web & POP [Setelan POP].
- Sekarang kembali pada Langkah ke-3, lalu Klik “Simpan Perubahan”.
- dan Keluar/Sign Out dari email account Yahoo! anda.
Selesai, Kegiatan awal belajar hemat dalam beraktifitas dengan dunia email cukup sampai disini. Semua perubahan setting yang telah dilakukan pada sisi Webmail sesuai tulisan diatas tidak akan menggangu aktifitas email anda dan belum akan tampak hematnya (sesuai judul), jika kita belum melakukan setting pada email client pilihan kita (baca: Bagian 2 – Email Client ).


